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Avisos de privacidad: que no te agarren desprevenido

En este blog desarrollamos la importancia para tu empresa en tener un Aviso de Privacidad

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Con el desarrollo de la tecnología, internet y otros medios de obtención de información, la revelación de los datos personales resulta fácil de realizar, y más si no protegemos nuestra privacidad. La importancia de que el proveedor de servicio o vendedor le otorgue al cliente la seguridad de que al otorgar la diversa información que ha sido requerida, ésta permaneceráen secreto y sólo seráusada para los fines que fueron dadas, es vital para garantizar responsabilidad.

La necesidad de proteger los datos personales de los titulares de ellos resulta de diversos motivos, que van desde la garantía de seguridad que buscan hasta la protección porque no se desea que se compartan con terceros, lamentablemente algunas personas han hecho mal uso de dicha información.

La firma del aviso de privacidad resulta de gran importancia para los clientes, porque con éste existe la posibilidad de otorgarle a los titulares la confianza que necesitan para poder otorgar sus datos (nombre, dirección, teléfono, ocupación, etc.), pues de esta forma las personas físicas o morales le dan a sus clientes una garantía de que sus datos no serán usados con fines diferentes a los que han sido señalados en el aviso de privacidad.

En México el aviso de privacidad tiene su fundamento en la Ley Federal de Posesión de Datos Personales en Posesión de Particulares, en ella se regula la manera como los datos personales deben ser usados por los particulares, personas físicas o morales, permitiéndole a las personas de que elijan sobre la manera como éstos serán utilizados. Además, menciona dicha normativa que el aviso de privacidad debe estar disponible en el momento en el que cualquier persona desee consultarlo, y que a no contar con el se podría estar infringiendo la legislación y como consecuencia ser sancionado.

Por lo tanto, es importante que la empresa o persona física que solicite los datos personales de cualquier persona, elabore y de a conocer un Aviso de Privacidad en el cual explique la finalidad con la que seráusada esa información y, consulte a los titulares síautorizan que sus datos sean usados para los fines establecidos.

En general un Aviso de Privacidad deberácontener, por lo menos, la siguiente información:

1.- La identidad y domicilio de la persona responsable de recabar los datos, ya sea física o moral.

2.- Señalar los datos personales que se recabarán, mencionando cuales se consideran sensibles (los que pueden dañar la esfera íntima de la persona).

3.- Mencionar la finalidad para la que se usarán los datos personales.

4.- Laos medios con los que cuenta el responsable para limitar el uso o divulgación de los datos personales.

5.- Los medios con los que se cuenta para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales, misma que se haráante el responsable de ellos. En este caso siempre se deberáidentificar la persona que es titular de los datos.

6.- Establecer el procedimiento a través del cual se comunicarálos cambios al Aviso de Privacidad a los titulares de los datos personales.

7.- Mencionar en caso de que existan comunicaciones a terceros.

Como se puede ver resulta necesario que las personas físicas o morales den a conocer a sus cliente el Aviso de Privacidad a sus clientes, pues a través de éste les estarán generando confianza, y se regirán bajo las normas establecidas previniendo futuros problemas legales.

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